Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Добрый день, дорогие друзья. Очередной вопрос к экспертам, про особенности некоторых видов сделок и ответственности исполнителей, обратил на себя мое внимание. Считаю его действительно интересным и важным:
«Если договор еще не подписан, но выполнение услуг уже началось, что делать в случае, если возникнут спорные моменты?»
Финансовый Ревизор разъясняет, что согласно ГК РФ - все сделки свыше 10 000 (десяти тысяч) рублей должны иметь обязательную письменную форму. За исключением случаев, описанных в законе. Не буду их перечислять, но это стандартная формулировка, многих законодательных актов.
Как предприниматели, вы должны помнить, когда речь идет о юридических лицах, включая ИП, наличие письменной формы договора обязательно. Более того, вы обязаны проверить и удостовериться, что документ подписан вашим контрагентом надлежащим образом, а не по доверенности. Не люблю таких продвинутых пользователей, которые пишут в шапке договора «ЮнайтедЛиметед» ЛТД, по доверенности №5 не пойми кем подписанной. Для этого, необходимо запросить у контрагента заверенные копии всех правоустанавливающих документов, включая эту самую доверенность. Чтобы, контролирующие органы, не сочли сделку мнимой или притворной, заключенной под влиянием заблуждения. Статья 178 ГК РФ. Недействительность сделки, совершенной под влиянием существенного заблуждения.
В некоторых, частных случаях, этим фактом пользуются инспекторы федеральной налоговой службы, допрашивая контрагента как такое могло произойти, когда, услуга началась или поставка товара произошла, а договора не было. Признают вашего контрагента технической компанией, исключат перечисленные суммы из расходов, и предложат добровольно заплатить в бюджет доначисленные налоги - НДС и налог на прибыль.
Теперь, вернемся к существу заданного вопроса. Когда, контрагент начал выполнять услугу, надо исходить из того, хочет ли Исполнитель получить деньги за свои товары или услуги, и конечно, очень важно, знает ли Заказчик об этом факте. Есть много, до боли, знакомых ситуаций, когда руководители компаний встретились, поговорили, выпили чаю и заключили устную сделку пожав руки. Только, матерые эксперты помнят первый закон «термодинамики», в редакции из 1991 года, что за интерес спроса нет. Кому интересно как дословно переводится сия народная мудрость – спрашивайте, напишу в личном письме.
Если, после рукопожатия, второй участник сразу побежал исполнять условия устной сделки – то принял на себя весь предпринимательский риск. Учитывая, то, о чем я написал вначале. Исполнителю придется доказывать свою правоту. Наличие, хотя бы письменной оферты – предложения Заказчика оказать ему платную услугу. Последующий акцепт оферты можно «притянуть» в качестве доказательства письменной сделки, в надежде получить желаемую сумму за свои услуги.
Второе обязательное условие, восстановления справедливости – обязательный письменный претензионный порядок. Правильное и своевременное оформление документации – залог успеха во всех спорах. Довольно часто, поставщики или заказчик, получив мотивированные и обоснованные письменные возражения или предложения, договариваются между собой, до судебных разбирательств.
Третье условие – это своевременное получение первичной и оправдательной документации, правильное отображение причинно-следственной цепочки. Напоминаю, что срок хранения бухгалтерской документации с нового года составляет 5 (пять) лет. А устные договоренности вообще хранятся столько, сколько о них помнят.
Финансовый ревизор это внутренний аудит и бизнес-консалтинг
📢 Управленческий консалтинг преднозначен для повышения эффективности бизнес процессов и развития бизнеса для компании клиента.
📢Финансовый Ревизор – это независимый внутренний аудит, управленческая отчетность для акционеров и собственников бизнеса, эффективный контроль за управлением активами предприятия. Оптимизация хозяйственной и финансовой деятельности достигается путем кропотливого изучения всех точек взаимодействия структурных подразделений и ваших контрагентов. Инициативный аудит получил второе название как внутренний аудит, проводимый по инициативе руководителя организации. Отчет, подготовленный нашими экспертами соответствует аудиторским стандартам, стандартам бизнес планирования и многофакторного моделирования. Наши эксперты помогут выявить риски доначисления налогов, подготовить внутреннюю документацию в соответствии с требованиями ФНС о достоверности хозяйственных операций. Существенное отличие внутреннего аудита в том, что он направлен на защиту самой организации и всех ее составных частей, интересов собственников и акционеров. Поможем вашей финансовой службе сделать индивидуальную систему финансового контроля более эффективной, автоматизировать контроль над исполнением бюджетов и организовать качесвенное планирование деятельности на будущие переиоды.
📢 Обеспечение обязательного финансового контроля отражено в Уставе каждой организации в соответствующем разделе. Законодательно установлено, что высший исполнительный орган не вправе утверждать годовую отчетность и начислять дивиденды, без заключения ревизора общества. Заключение ревизора - это внутренний, конфиденциальный документ. Проведение внутреннего аудита проявит сомнительные операции с точки зрения налогового контроля и поможет защитить бизнес от рисков начисления налогов входе налоговых проверок. Система управленческого учета в каждом случае индивидуальная. Проведение внутреннего аудита является предварительной подготовкой к проведению реструктуризации и оптимизации на предприятии. Существенное отличие внутреннего аудита в том, что он направлен на защиту самой компании и всех ее составных частей, интересов собственников и акционеров. Процедура проведения финансовой ревизии, должна быть утверждена, на уровне общего собрания учредителей и оформлена с требованиями законодательства и уставом организации.
📢 Работа финансового ревизора состоит не только из анализа бухгалтерских отчетов - это кропотливая работа по обеспечению полноты внутреннего документооборота, юридического аудита договорных отношений, обоснованию целесообразности хозяйственных операций, восстановлению внутреннего документооборота, бизнес-планированию, бюджетированию, повышению качества, надежности и автоматизации управления. Итоговый отчет регламентирован нормативными документами и стандартами аудиторской деятельности. Финансовый ревизор устранит возникшие риски и проведет подготовку организации к обязательному аудиту или выездной налоговой проверке. Наши эксперты проведут внутреннюю проверку хозяйственной деятельности и повысят эффективность работы всей группы юридических лиц. Помогут создать персональную автоматизированную систему финансового контроля, включая контроль исполнения бюджетов, налогового учета и планирования. Разработаем комплекс мероприятий по обеспечению финансовой устойчивости компании, проанализируем и оценим риски. Выполним аудит различных бизнес инициатив: приобретение активов, запуск новых видов деятельности и т.п. Подготовим расчеты капиталовложений и экспертизу инвестиционных и проектов. Наши специалисты управленческого учета окажут существенную поддержку как действующей экономической службе, коммерческому и юридическому отделам.
Практика управленческого учета и финансовго планирования
