Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Финансовый ревизор - оптимизация бизнеса
Внутренний аудит и обязательный финансовый контроль:
Внутренним контролем над деятельностью общества, эффективностью работы его единоличного исполнительного органа (генерального директора) со стороны учредителей занимается ревизор общества. Ревизор общества должен быть утвержден решением общего собрания участников в соответствии с уставом организации. Это необходимая процедура внутреннего контроля, когда в компании есть несколько участников (акционеров).
Высшим органом управления в большинстве коммерческих компаний является общее собрание участников, в соответствии с Уставом организации. Соучредитель имеет фактически единственную возможность принимать участие в контроле за деятельностью организации. Эта возможность называется проведение внутреннего аудита для утверждения годовой финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках, баланса организации.
Внутренний аудит поможет восстановить необходимый документооборот, повысить эффективность финансовых показателей работы компании. Почему так происходит? Потому, что любой ваш контрагент, будет иметь доступ к открытой части вашей бухгалтерской отчетности которую вы сдали в ИФНС. Кроме того, анализируя вашу финансовую отчетность контрагенты принимают решение о предоставлении вам отсрочки платежа, финансового лизинга или банковского кредита. Если ваша чистая прибыть по данным отчета о прибылях и убытках на протяжении долгих лет, например за последние 5 лет, стабильно держится в диапазоне 1% процента от выручки, а коэффициенты ликвидности находятся в красной зоне, то вывод только один. Уверен, каждый руководитель понимает смысл сказанного. Особенно этот факт понимают и оценивают руководители ФНС.
Основные требования закона, касающиеся ревизионной комиссии (ревизора) общества установлены в статьях 32, 33, 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Речь идет о внутреннем контроле за деятельностью общества сос стороны его владельцев, например:
В обществах, имеющих несколько участников, утверждение ревизора общества является обязательным;
Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к компетенции общего собрания участников;
Ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансовой, хозяйственной деятельности общества, иметь доступ ко всей документации, касающейся работы компании. В ходе проверки работники компании, руководители, члены совета директоров, участники общества обязаны давать необходимые пояснения ревизору общества;
Ревизионная комиссия (ревизор) в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием.
Годовые бухгалтерские отчеты должны быть утверждены на общем собрании. Это процедура означает, в частности последующие утверждение дивидендов участникам общества может быть оспорено одним из участников в течение трех лет. Все остальные вопросы деятельности ревизора общества определяет итоговый протокол. Рекомендуется также принять отдельный внутренний документ, например положение о ревизионной комиссии
Как защитить бизнес от доначисления налогов?
📢Под необоснованной налоговой выгодой понимается уменьшение размера налоговой обязанности вследствие уменьшения налоговой базы, за счет применения различных необоснованных схем налоговой оптимизации, а также получение права на возврат или возмещение налога из бюджета. Конечно, многие бухгалтера скажут, что в Налоговом кодексе предусмотрены права налогоплательщика на налоговые вычеты, в том числе право на возмещение из бюджета по НДС или НДФЛ, права на учет расходов в целях уплаты налога на прибыль организаций (НПО), налоговых льгот по налогу на имущество организаций (НИО), применение более низкой ставки НДС или НПО, право использования специальных режимов налогообложения (упрощенная, патентная системы). Право налогоплательщика на использование таких выгод не является необоснованным, однако каждая сданная налоговая декларация является объектом камеральной налоговой проверки по умолчанию, в установленные тем же НК сроки. Современные алгоритмы анализа экономических цепочек могут выявить технические компании и необоснованность применения части расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Какая выгода полученная компанией считается обоснованной? Выгода, полученная налогоплательщиком в связи с экономией на налогах, является обоснованной, если:
- получена в ходе реальной экономической деятельности, а не фиктивной, существующей лишь на бумаге;
- получена во взаимодействии с надежными контрагентами – платежеспособными, исполняющими свои обязательства и имеющими положительную репутацию;
- правовая форма операций (поставка товаров, оказание услуг, выполнение работ, их встречная оплата) отражена в учете организации в соответствии с подлинным экономическим смыслом таких операций.
📢Когда налоговая экономия признается необоснованной? В качестве примера рассмотрим такую ситуацию: налогоплательщик в конце года решает избежать превышения предельного значения выручки, после которого право на применение УСН прекращается и необходимо платить НДС и НПО по общей системе полностью. Для этого он получает деньги от покупателя не в качестве предоплаты, а как заем. Сразу же после нового года он использует этот заем в предоплату по поставке. В этом случае стороны не преследовали цель взять займы, а прикрывали настоящую цель – получить предоплату пораньше. По форме операция – заем, но по существу – предоплата, «прикрытая» займом. Впоследствии налоговый орган все равно переквалифицирует деятельность налогоплательщика с УСН на общую систему и доначислит все предусмотренные общей системой налоги. Налоговая экономия признается необоснованной, если получена по операциям, которые не соответствуют установленным требованиям. При выявлении необоснованной налоговой выгоды налоговый орган не концентрируется на формальных нарушениях закона, а исследует наличие в деятельности налогоплательщика разрывов экономических цепочек или злоупотребления своими налоговыми правами, таких как частое уточнение налоговых деклараций.
📢Какие операции налоговые органы могут посчитать нереальными? Начнем с примера получения необоснованной налоговой выгоды в связи с нереальностью операции. Обществом заявлен налоговый вычет НДС и использовано право на учет расходов по операции закупки рекламных и маркетинговых услуг у другого общества. В ходе проверки налоговый орган выявляет, что общество оказало услуги в меньшем объеме, чем декларируемый, или не оказывало их вовсе. Например, услуги по размещению рекламы на сайте, которые заявлены в акте к договору, не подтверждены скриншотами, а согласно ответу владельца сайта на запрос инспекции реклама никогда у него не размещалась и существует лишь на бумаге. В связи с нереальностью хозяйственной операции обычно налогоплательщик лишается права на налоговые вычеты НДС и на учет расходов в составе налоговой базы по налогу на НПО, что увеличивает к уплате доначисляемые налоги, не менее чем 40%.
