Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Внутренний аудит и обязательный финансовый контроль:
Внутренним контролем над деятельностью общества, эффективностью работы его единоличного исполнительного органа (генерального директора) со стороны учредителей занимается ревизор общества. Ревизор общества должен быть утвержден решением общего собрания участников в соответствии с уставом организации. Это необходимая процедура внутреннего контроля, когда в компании есть несколько участников (акционеров).
Высшим органом управления в большинстве коммерческих компаний является общее собрание участников, в соответствии с Уставом организации. Соучредитель имеет фактически единственную возможность принимать участие в контроле за деятельностью организации. Эта возможность называется проведение внутреннего аудита для утверждения годовой финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках, баланса организации.
Внутренний аудит поможет восстановить необходимый документооборот, повысить эффективность финансовых показателей работы компании. Почему так происходит? Потому, что любой ваш контрагент, будет иметь доступ к открытой части вашей бухгалтерской отчетности которую вы сдали в ИФНС. Кроме того, анализируя вашу финансовую отчетность контрагенты принимают решение о предоставлении вам отсрочки платежа, финансового лизинга или банковского кредита. Если ваша чистая прибыть по данным отчета о прибылях и убытках на протяжении долгих лет, например за последние 5 лет, стабильно держится в диапазоне 1% процента от выручки, а коэффициенты ликвидности находятся в красной зоне, то вывод только один. Уверен, каждый руководитель понимает смысл сказанного. Особенно этот факт понимают и оценивают руководители ФНС.
Основные требования закона, касающиеся ревизионной комиссии (ревизора) общества установлены в статьях 32, 33, 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Речь идет о внутреннем контроле за деятельностью общества сос стороны его владельцев, например:
В обществах, имеющих несколько участников, утверждение ревизора общества является обязательным;
Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к компетенции общего собрания участников;
Ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансовой, хозяйственной деятельности общества, иметь доступ ко всей документации, касающейся работы компании. В ходе проверки работники компании, руководители, члены совета директоров, участники общества обязаны давать необходимые пояснения ревизору общества;
Ревизионная комиссия (ревизор) в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием.
Годовые бухгалтерские отчеты должны быть утверждены на общем собрании. Это процедура означает, в частности последующие утверждение дивидендов участникам общества может быть оспорено одним из участников в течение трех лет. Все остальные вопросы деятельности ревизора общества определяет итоговый протокол. Рекомендуется также принять отдельный внутренний документ, например положение о ревизионной комиссии
📢Большинство компаний перед началом работы выбирают подходящие программные продукты для ведения учета хозяйственных и финансовых операций в специализированных учетных системах например, 1С: предприятие, управление торговлей, ERP и т.д. В стандартном пакете предлагаемого программного продукта представлены только типовые отраслевые решения. Со временем развития бизнеса такие учетные системы требуют развития дополнительных блоков с учетом специфики вашего вида деятельности. Могут требовать интеграции с другими аналитическими программами. Особенное внимание уделяется созданию такого раздела как финансовое планирование. Финансовое планирование и прогнозное моделирование имеет ряд специфических особенностей индивидуальных для каждой компании. Финансовое прогнозирование в типовой версии указанных программ не реализовано.
📢Наша практика работы с доработкой операционных систем управленческого учета под задачи заказчика, настройкой дополнительной аналитики позволяет внедрять сложные и необходимые в такие блоки как система бюджетирования, финансового планирования, а главное прогнозов и оценки не только текущих финансовых показателей а также будущих периодов. Для получения максимального эффекта от принятия управленческих решений прикладной софт необходимо правильно настроить чтобы использовать все аналитические возможности. За 13 лет бизнес консалтинга мы решили множество вопросов по интеграции, оптимизации хозяйственных процессов, учета и формирования сложного документооборота, настройки индивидуальных управленческих отчетов и других решений, реализованных на базе основных учетных платформ.
📢Особенный интерес у наших заказчиков вызывает настройка дополнительного блока с рабочим названием отчет финансового ревизора, который позволяет руководителям компаний получать автоматический отчет о реальном финансовом состоянии и документообороте в компании, показывать необходимые дополнительные внутренние документы кроме счетов, актов, УПД и т.д., которые необходимо сформировать для полного обеспечения обоснованности целостности и неразрывности экономических цепочек.
📢Такая дополнительная программная настройка разработана нашими экспертами внутреннего аудита и существенно облегчает работу внутреннего финансового контроля и защищает компанию от возможных налоговых рисков. Блок интеграции многофакторной финансовой модели расчета движения денежных средств в будущих периодах, в зависимости от переменных факторов позволяет настраивать расчеты с точностью прогноза до 5% процентов.
📢 Настраиваемый блок программы «ваша финансовая модель» рекомендуется для тех, кто работает над вопросами планирования, бюджетирования, консолидации и расчета денежных потоков, занимается выпуском готовой продукции, вопросами налогового планирования. Блок программы финансовый ревизор позволит руководству компании видеть реальное положение дел в компании и укажет на наличие дополнительных рисков. Автоматизация управленческих отчетов поможет навести порядок в управленческом учете организации, сократить время на рутинные задачи и повысить эффективность производства. Выполняем автоматизацию на любых конфигурациях 1С.
📢Перед началом работ мы проводим ИТ-аудит для того, чтобы оценить текущее состояние Ваших бизнес-процессов, выявить узкие места и определить перспективы для дальнейшего развития. Аудит потребуется при создании информационной системы с нуля, при модернизации устаревшей ИТ-инфраструктуры, либо при внедрении новых бизнес-процессов, которые требуют автоматизации. Наши эксперты могут как помочь вам с частью проекта, так и спланировать и реализовать весь проект целиком.