Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Финансовый ревизор - управленческий контроль
📢 Внутренний финансовый аудит и оптимизация управленческого учета
Как организовать обязательный контроль в организации?
📢 Внутренний финансовый контроль проводится по линии административного управления организацией и состоит в обеспечении проведения операций только уполномоченными на то лицами и в строгом соответствии с определенными полномочиями и процедурами принятия решений и правилами отражения полноты и обоснованности хозяйственных операций. Финансовый контроль в компании состоит в обеспечении прозрачности проведения сделок в строгом соответствии с нормативными актами и отражении этих действий в бухгалтерском учете и управленческой отчетности.
📢Финансовый контроль выполняется на стадии совершения операции и призван обеспечить проведение финансовых операций уполномоченными лицами в порядке, установленном учетной политикой. К его мероприятиям относятся формирование планов хозяйственной деятельности, проверки обоснованности закупок, согласование условий договоров. Кроме службы финансового контроля в управленческом контроле участвуют плановые, экономические, юридические службы, и службы осуществляющие хозяйственные операции. Кроме службы бухгалтерского учета данный контроль осуществляет Ревизор общества. Последующий управленческий контроль производится по результатам хозяйственной деятельности организации за определенный период. Этот тип контроля, как правило, является исключительной компетенцией финансовой службы. Основными формами внешнего контроля являются:
- Камеральная налоговая проверка (КНП);
- Выездная налоговая проверка (ВНП).
📢 При проведении внешних контрольных мероприятий налоговые инспекторы используют сплошной и выборочный способы контроля. При сплошном способе контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведенной операции. При выборочном способе – в отношении отдельных операций и действий. Руководитель организации должен исходить из того, что сплошной способ налоговой проверки организации приводит к самым «дорогим» последствиям и значительной ответственности. Контрольные мероприятия делятся на визуальные, автоматические и смешанные. Первые выполняются без использования прикладных программных средств автоматизации. Вторые с использованием таких средств без участия должностных лиц. Третьи с использованием таких средств с участием должностных лиц. Создание полноценной системы финансового контроля предусматривает следующие действия:
- Распределение полномочий между органами управления, подразделениями и сотрудниками;
- Принятие внутренних распоряжений и актов по финансовому контролю;
- разработка и утверждение контрольных мероприятий и форм отчетности;
- Доведение полученной информации до сведения заинтересованных лиц путем отражения полученных данных в пояснительном отчете к итоговой финансовой документации
📢В порядке обязательного внутреннего контроля руководитель компании и Финансовый ревизор согласовывают план и программу проверки. Результаты такой работы будут фиксироваться документально, тем самым подтверждая, что финансовый контроль на предприятии носит регулярный характер. Без внутреннего отчета ревизора общества, организация не вправе утверждать итоговую налоговую отчетность. В конечном итоге деятельность внутренней финансовой проверки сводится к созданию системы управления рисками на предприятии, планированию хозяйственной деятельности. Под риском подразумевается вероятность наступления финансовой ответственности из-за невыполнения обязательных требований, влекущих потенциальные негативные последствия различной степени тяжести.
