Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Финансовый ревизор - управленческий контроль
Бизнес-стратегия – это план развития компании, как выполнить поставленные цели и задачи, которые приведут к успеху. С ее помощью можно пережить кризис и вывести организацию на новый уровень: повысить показатели продаж, привлечь новых клиентов, выделиться среди конкурентов. Стратегию создают руководители компании или владельцы бизнеса, так как только они знают, каких целей нужно достичь.
Коммерческая организация — сложная система. Для того чтобы она жила и процветала, необходимо сочетание множества условий, слаженная работа всех ее частей. Чтобы этого добиться, существует управление, менеджмент. Но природа вещей такова, что независимо от наличия и качества первоначального плана все на свете имеет обыкновение жить своей жизнью, постепенно отклоняясь от намеченного плана. Поэтому, несмотря на текущий контроль, периодически требуется проводить независимый аудит, то есть глубокий анализ каждой составляющей бизнеса.
В число наиболее важных составляющих входит стратегия, то есть план, реализуя который, компания достигает своих целей, выполняет свою миссию. Внутренний аудит позволяет понять, существует ли в организации четкая и понятная всем стратегия, соответствует ли эта стратегия условиям внешней среды, знают ли о стратегии сотрудники, действуют ли они в соответствии с ней. В случае, если четкой стратегии нет, проведение внутреннего аудита позволяет разработать такую стратегию.
Одна из важнейших задач при создании и развитии бизнеса — определить и адекватно расставить приоритеты. При разработке стратегии компания должна учитывать внутренние и внешние факторы, характерные для каждой стадии жизненного цикла. В то же время важно сохранять баланс между целями по развитию бизнеса и финансовыми ожиданиями, не забывать о рисках, а при наличии нескольких направлений деятельности — сохранять синергию между ними.
Стратегия традиционно разрабатывается на нескольких уровнях — управленческом, финансовом, операционном. Часто к первоначальным планам добавляют четвертый — имиджевый или оценку маркетингового плана. Каждый из которых имеет свою специфику.
Подходов к оценке немного: количественный и качественный. Количественный — это анализ структуры работ при составлении стратегии. Качественный оценивает достоверность исходных данных и эффективность применения используемых методик.
Для специалистов, которые много лет учились по западным учебникам сразу скажу, что речь идет не о SWOT-анализе в виде четырех квадратов с выделенными параметрами анализа сильных и слабых сторон в организации настоящий момент (это в переводе).
На практике, речь всегда идет о более сложной и многофакторной модели динамического планирования и индивидуальной оценки отклонений. Модель, разработанная финансовым ревизором, позволяет оценить, насколько хорош выбранный путь развития и будет ли он реалистичным на длинной дистанции. Для этого проводится оценка с учетом более ста параметров, взаимосвязанных факторов, как внутренних, так и внешних. Чтобы проанализировать стратегию с учетом всех аспектов (всего их 150) и рассчитать, как сбалансировать конфликтующие цели, требуется высокий уровень квалификации специалиста и адекватная методика аудита.
Если вы планируете заказать оценку стратегии компании, обязательно запросите у исполнителя описание методики. Грамотный исполнитель оперирует не только стандартным набором и подбирает решение, которое подойдет в каждом конкретном случае.
📢 Внутренний финансовый аудит и оптимизация управленческого учета
Как организовать обязательный контроль в организации?
📢 Внутренний финансовый контроль проводится по линии административного управления организацией и состоит в обеспечении проведения операций только уполномоченными на то лицами и в строгом соответствии с определенными полномочиями и процедурами принятия решений и правилами отражения полноты и обоснованности хозяйственных операций. Финансовый контроль в компании состоит в обеспечении прозрачности проведения сделок в строгом соответствии с нормативными актами и отражении этих действий в бухгалтерском учете и управленческой отчетности.
📢Финансовый контроль выполняется на стадии совершения операции и призван обеспечить проведение финансовых операций уполномоченными лицами в порядке, установленном учетной политикой. К его мероприятиям относятся формирование планов хозяйственной деятельности, проверки обоснованности закупок, согласование условий договоров. Кроме службы финансового контроля в управленческом контроле участвуют плановые, экономические, юридические службы, и службы осуществляющие хозяйственные операции. Кроме службы бухгалтерского учета данный контроль осуществляет Ревизор общества. Последующий управленческий контроль производится по результатам хозяйственной деятельности организации за определенный период. Этот тип контроля, как правило, является исключительной компетенцией финансовой службы. Основными формами внешнего контроля являются:
- Камеральная налоговая проверка (КНП);
- Выездная налоговая проверка (ВНП).
📢 При проведении внешних контрольных мероприятий налоговые инспекторы используют сплошной и выборочный способы контроля. При сплошном способе контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведенной операции. При выборочном способе – в отношении отдельных операций и действий. Руководитель организации должен исходить из того, что сплошной способ налоговой проверки организации приводит к самым «дорогим» последствиям и значительной ответственности. Контрольные мероприятия делятся на визуальные, автоматические и смешанные. Первые выполняются без использования прикладных программных средств автоматизации. Вторые с использованием таких средств без участия должностных лиц. Третьи с использованием таких средств с участием должностных лиц. Создание полноценной системы финансового контроля предусматривает следующие действия:
- Распределение полномочий между органами управления, подразделениями и сотрудниками;
- Принятие внутренних распоряжений и актов по финансовому контролю;
- разработка и утверждение контрольных мероприятий и форм отчетности;
- Доведение полученной информации до сведения заинтересованных лиц путем отражения полученных данных в пояснительном отчете к итоговой финансовой документации
📢В порядке обязательного внутреннего контроля руководитель компании и Финансовый ревизор согласовывают план и программу проверки. Результаты такой работы будут фиксироваться документально, тем самым подтверждая, что финансовый контроль на предприятии носит регулярный характер. Без внутреннего отчета ревизора общества, организация не вправе утверждать итоговую налоговую отчетность. В конечном итоге деятельность внутренней финансовой проверки сводится к созданию системы управления рисками на предприятии, планированию хозяйственной деятельности. Под риском подразумевается вероятность наступления финансовой ответственности из-за невыполнения обязательных требований, влекущих потенциальные негативные последствия различной степени тяжести.
