Телефон головного офиса: + 7 (495) 260-0605, e-mail: office@audit-expert.pro
Финансовый ревизор - управленческий контроль
Внутренний аудит и обязательный финансовый контроль:
Внутренним контролем над деятельностью общества, эффективностью работы его единоличного исполнительного органа (генерального директора) со стороны учредителей занимается ревизор общества. Ревизор общества должен быть утвержден решением общего собрания участников в соответствии с уставом организации. Это необходимая процедура внутреннего контроля, когда в компании есть несколько участников (акционеров).
Высшим органом управления в большинстве коммерческих компаний является общее собрание участников, в соответствии с Уставом организации. Соучредитель имеет фактически единственную возможность принимать участие в контроле за деятельностью организации. Эта возможность называется проведение внутреннего аудита для утверждения годовой финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках, баланса организации.
Внутренний аудит поможет восстановить необходимый документооборот, повысить эффективность финансовых показателей работы компании. Почему так происходит? Потому, что любой ваш контрагент, будет иметь доступ к открытой части вашей бухгалтерской отчетности которую вы сдали в ИФНС. Кроме того, анализируя вашу финансовую отчетность контрагенты принимают решение о предоставлении вам отсрочки платежа, финансового лизинга или банковского кредита. Если ваша чистая прибыть по данным отчета о прибылях и убытках на протяжении долгих лет, например за последние 5 лет, стабильно держится в диапазоне 1% процента от выручки, а коэффициенты ликвидности находятся в красной зоне, то вывод только один. Уверен, каждый руководитель понимает смысл сказанного. Особенно этот факт понимают и оценивают руководители ФНС.
Основные требования закона, касающиеся ревизионной комиссии (ревизора) общества установлены в статьях 32, 33, 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Речь идет о внутреннем контроле за деятельностью общества сос стороны его владельцев, например:
В обществах, имеющих несколько участников, утверждение ревизора общества является обязательным;
Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к компетенции общего собрания участников;
Ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансовой, хозяйственной деятельности общества, иметь доступ ко всей документации, касающейся работы компании. В ходе проверки работники компании, руководители, члены совета директоров, участники общества обязаны давать необходимые пояснения ревизору общества;
Ревизионная комиссия (ревизор) в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием.
Годовые бухгалтерские отчеты должны быть утверждены на общем собрании. Это процедура означает, в частности последующие утверждение дивидендов участникам общества может быть оспорено одним из участников в течение трех лет. Все остальные вопросы деятельности ревизора общества определяет итоговый протокол. Рекомендуется также принять отдельный внутренний документ, например положение о ревизионной комиссии
📢 Внутренний финансовый аудит и оптимизация управленческого учета
Как организовать обязательный контроль в организации?
📢 Внутренний финансовый контроль проводится по линии административного управления организацией и состоит в обеспечении проведения операций только уполномоченными на то лицами и в строгом соответствии с определенными полномочиями и процедурами принятия решений и правилами отражения полноты и обоснованности хозяйственных операций. Финансовый контроль в компании состоит в обеспечении прозрачности проведения сделок в строгом соответствии с нормативными актами и отражении этих действий в бухгалтерском учете и управленческой отчетности.
📢Финансовый контроль выполняется на стадии совершения операции и призван обеспечить проведение финансовых операций уполномоченными лицами в порядке, установленном учетной политикой. К его мероприятиям относятся формирование планов хозяйственной деятельности, проверки обоснованности закупок, согласование условий договоров. Кроме службы финансового контроля в управленческом контроле участвуют плановые, экономические, юридические службы, и службы осуществляющие хозяйственные операции. Кроме службы бухгалтерского учета данный контроль осуществляет Ревизор общества. Последующий управленческий контроль производится по результатам хозяйственной деятельности организации за определенный период. Этот тип контроля, как правило, является исключительной компетенцией финансовой службы. Основными формами внешнего контроля являются:
- Камеральная налоговая проверка (КНП);
- Выездная налоговая проверка (ВНП).
📢 При проведении внешних контрольных мероприятий налоговые инспекторы используют сплошной и выборочный способы контроля. При сплошном способе контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведенной операции. При выборочном способе – в отношении отдельных операций и действий. Руководитель организации должен исходить из того, что сплошной способ налоговой проверки организации приводит к самым «дорогим» последствиям и значительной ответственности. Контрольные мероприятия делятся на визуальные, автоматические и смешанные. Первые выполняются без использования прикладных программных средств автоматизации. Вторые с использованием таких средств без участия должностных лиц. Третьи с использованием таких средств с участием должностных лиц. Создание полноценной системы финансового контроля предусматривает следующие действия:
- Распределение полномочий между органами управления, подразделениями и сотрудниками;
- Принятие внутренних распоряжений и актов по финансовому контролю;
- разработка и утверждение контрольных мероприятий и форм отчетности;
- Доведение полученной информации до сведения заинтересованных лиц путем отражения полученных данных в пояснительном отчете к итоговой финансовой документации
📢В порядке обязательного внутреннего контроля руководитель компании и Финансовый ревизор согласовывают план и программу проверки. Результаты такой работы будут фиксироваться документально, тем самым подтверждая, что финансовый контроль на предприятии носит регулярный характер. Без внутреннего отчета ревизора общества, организация не вправе утверждать итоговую налоговую отчетность. В конечном итоге деятельность внутренней финансовой проверки сводится к созданию системы управления рисками на предприятии, планированию хозяйственной деятельности. Под риском подразумевается вероятность наступления финансовой ответственности из-за невыполнения обязательных требований, влекущих потенциальные негативные последствия различной степени тяжести.
