Школа финансового ревизора - лучшая практика

Добрый день, дорогие друзья. Очередной вопрос к экспертам, про особенности некоторых видов сделок и ответственности исполнителей, обратил на себя мое внимание. Считаю его действительно интересным и важным:

«Если договор еще не подписан, но выполнение услуг уже началось, что делать в случае, если возникнут спорные моменты?»

Финансовый Ревизор разъясняет, что согласно ГК РФ - все сделки свыше 10 000 (десяти тысяч) рублей должны иметь обязательную письменную форму. За исключением случаев, описанных в законе. Не буду их перечислять, но это стандартная формулировка, многих законодательных актов.

Как предприниматели, вы должны помнить, когда речь идет о юридических лицах, включая ИП, наличие письменной формы договора обязательно. Более того, вы обязаны проверить и удостовериться, что документ подписан вашим контрагентом надлежащим образом, а не по доверенности. Не люблю таких продвинутых пользователей, которые пишут в шапке договора «ЮнайтедЛиметед» ЛТД, по доверенности №5 не пойми кем подписанной. Для этого, необходимо запросить у контрагента заверенные копии всех правоустанавливающих документов, включая эту самую доверенность. Чтобы, контролирующие органы, не сочли сделку мнимой или притворной, заключенной под влиянием заблуждения. Статья 178 ГК РФ. Недействительность сделки, совершенной под влиянием существенного заблуждения.

В некоторых, частных случаях, этим фактом пользуются инспекторы федеральной налоговой службы, допрашивая контрагента как такое могло произойти, когда, услуга началась или поставка товара произошла, а договора не было. Признают вашего контрагента технической компанией, исключат перечисленные суммы из расходов, и предложат добровольно заплатить в бюджет доначисленные налоги - НДС и налог на прибыль.

Теперь, вернемся к существу заданного вопроса. Когда, контрагент начал выполнять услугу, надо исходить из того, хочет ли Исполнитель получить деньги за свои товары или услуги, и конечно, очень важно, знает ли Заказчик об этом факте. Есть много, до боли, знакомых ситуаций, когда руководители компаний встретились, поговорили, выпили чаю и заключили устную сделку пожав руки. Только, матерые эксперты помнят первый закон «термодинамики», в редакции из 1991 года, что за интерес спроса нет. Кому интересно как дословно переводится сия народная мудрость – спрашивайте, напишу в личном письме.

Если, после рукопожатия, второй участник сразу побежал исполнять условия устной сделки – то принял на себя весь предпринимательский риск. Учитывая, то, о чем я написал вначале. Исполнителю придется доказывать свою правоту. Наличие, хотя бы письменной оферты – предложения Заказчика оказать ему платную услугу. Последующий акцепт оферты можно «притянуть» в качестве доказательства письменной сделки, в надежде получить желаемую сумму за свои услуги.

Второе обязательное условие, восстановления справедливости – обязательный письменный претензионный порядок. Правильное и своевременное оформление документации – залог успеха во всех спорах. Довольно часто, поставщики или заказчик, получив мотивированные и обоснованные письменные возражения или предложения, договариваются между собой, до судебных разбирательств.

Третье условие – это своевременное получение первичной и оправдательной документации, правильное отображение причинно-следственной цепочки. Напоминаю, что срок хранения бухгалтерской документации с нового года составляет 5 (пять) лет. А устные договоренности вообще хранятся столько, сколько о них помнят.