Консалтинговые услуги для компаний с выручкой от 100 млн рублей в год

< Обратно

Собрание учредителей годовая отчетность и ревизор общества

 

Считаю необходимым дать развернутое разъяснение на тему чем отличается Финансовый ревизор и проводимый им внутренний аудит, от аудита проводимого организациями:

→Финансовую отчетность утверждают собственники на общем собрании. Чтобы утвердить баланс исполнительный орган (генеральный директор) созывает собрание участников — направляет каждому из них уведомление о созыве. Еще раз обращаю внимание, что уведомления о собрании акционеров должны быть направлены как минимум за 30 дней до предполагаемой даты. По итогам собрания учредителей оформляется протокол, в котором указываются все итоги собрания, включая решение об утверждении итогов. Наличие такого протокола собрания является подтверждением, что вы утвердили годовой баланс.

→Проверка, проводимая финансовым ревизором общества и аудитором отличаются принципиально. Финансовый ревизор в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов до их утверждения общим собранием участников. Общее собрание не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключений ревизионной комиссии или финансового ревизора. Законодательство не содержит конкретного срока, до которого должна быть проведена аудиторская проверка финансовой отчетности в случае ее обязательного проведения. Исходя из положений ч. 2 ст. 34, п.п. 3 и 4 ст. 36, ст. 48 Закона N 14-ФЗ, ООО обязано обеспечить своим участникам возможность ознакомиться с заключением до проведения общего собрания, которое должно быть проведено в период между 1 марта и 30 апреля каждого года. Явная нестыковка сроков: 28 марта - последний день подачи налоговой декларации по прибыли, а годовой баланс сдается до 31 марта. Так что утверждать отчетность, лучше до ее отправки в ФНС, а в оставшийся месяц апрель - голосовать за распределение прибыли и выплату дивидендов.

→Еще одним, сюрпризом для собственников бизнеса, является норма гражданского кодекса, а именно: подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ — это нотариальное заверение подписей на протоколе. Данная норма в законодательстве, направлена на то, чтобы исключить фальсификацию решения, принимаемого высшим органом управления общества. Действие указанной нормы в равной мере распространяется и на решение единственного участника. Вопрос использования квалифицированной ЭЦП пока остается открытым.

→ Участвовать в голосовании по вопросам, относящимся к компетенции высшего исполнительного органа. Вмешиваться в деятельность единоличного исполнительного органа (генерального директора) второй и все остальные учредители не имеют права. Все участники общества, руководствуясь ФЗ, имеют право требовать поставить вопрос проведения независимой финансовой проверки на голосование. Вот сейчас внимание: внеочередное общее собрание участников созывается исполнительным органом по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора), а также участников, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Исполнительный орган не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников. Исполнительный орган обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников или об отказе в его проведении.

→ Принимать участие в распределении прибыли. Дивиденды — это регулярные выплаты владельцам компании, которые они получают из чистой прибыли. Решение о выплате дивидендов принимаются участниками на общем собрании и фиксируются в протоколе. Если владелец компании один, он сам принимает письменное решение о распределении прибыли. Дивиденды можно начислять ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Платить чаще, например ежемесячно, не рекомендуется. Чистую прибыль общества распределяют по решению общего собрания его участников. Ограничений по срокам для такого решения не предусмотрено. Срок выплаты дивидендов участникам – не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение.

Помимо прав, предусмотренных указанными в начале статьи ФЗ, устав или положение общества может предусматривать иные, дополнительные права участников общества. Дополнительные права могут быть предусмотрены только уставом, при его учреждении или предоставлены участникам общества по решению общего собрания участников, принятому единогласно.

Исходя из указанных норм законодательства, обращаю внимание, если отчетность подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение о ней налогоплательщик представляет в контролирующий орган ФНС России вместе с годовой отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Напоминаю, что Обязательному аудиту годовой отчетности подлежат субъекты экономической деятельности, установленные ч. 1 ст. 5 Закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», в том числе организации, у которых выручка от реализации без НДС (строка 2110 отчета о финансовых результатах) более 800 млн. руб. или сумма активов на 31 декабря (строка 1600 бухгалтерского баланса) более 400 млн. руб.

Обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней представляются экономическим субъектом в налоговый орган посредством использования официального сайта ФНС России в телекоммуникационной сети «Интернет» или по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и экономическим субъектом.

Для руководителя предприятия или компании, очень важно иметь достоверное заключение финансового ревизора до того, как организация будет проводить аудит. Полученные, предварительные, результаты проверки можно будет своевременно скорректировать, а результат, указанный в отчете аудитора, нет — это открытая информация. Отчет финансового ревизора - закрытая. Подготовленный прогноз развития компании, описание мер по оптимизации бизнес-процессов, позволит компании заранее и качественно подготовиться к раскрытию информации перед третьими лицами.