Школа финансового ревизора - лучшая практика

< Обратно

Чем отличается внутренний аудит, от обязательного аудита?

 

→ Внутренний аудит, проводятся по той же методике, что и обязательный аудит, в соответствии с законом, но может проводиться в любое время и предназначен для акционеров и руководителей компании. Отчет финансового ревизора общества - это не публичный, конфиденциальный документ, необходимый для утверждения итогов годовой отчетности и выплаты дивидендов. По согласованию с организацией, может содержать дополнительные данные, как заданную модель финансового взаимодействия группы компаний, так и прогноз на заданный период.

 

В соответствии с Федеральным законом N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", учредители общества вправе участвовать в управлении делами фирмы, только в порядке, установленном Федеральным законом, Уставом или Положением общества. Любой участник имеет право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией. Подчеркиваю, знакомиться с бухгалтерской документацией. Утверждать годовые финансовые отчеты. Напоминаю, что срок сдачи декларации по налогу на прибыль и итогового годового баланса, по результатам текущего года — до 28.03.2023.

 

Исходя из этих норм, Исполнительный орган должен заранее (за 30 дней) вынести предварительные итоги финансовой отчетности на общее голосование, для утверждения. Обычно, эта процедура, начинается в феврале, чтобы успеть утвердить ее результаты. Другими словами, необходимо утвердить предварительные финансовые итоги перед отправкой в контролирующие органы. Все уточнения дивидендов и расходов полученной прибыли вы имеете право голосовать до указанных выше сроков. Финансовую отчетность утверждают собственники на общем собрании.

 

Чтобы утвердить баланс, генеральный директор созывает собрание участников — направляет каждому из них уведомление о созыве. Уведомления о собрании акционеров, должны быть направлены как минимум за 30 дней до предполагаемой даты. По итогам собрания учредителей оформляется протокол, в котором указываются все итоги собрания, включая решение об утверждении итогов. Наличие такого протокола собрания является подтверждением, что вы утвердили годовой баланс.

 

→ Проверка, проводимая финансовым ревизором общества и аудитором отличаются принципиально. Финансовый Ревизор общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием участников общества. Составляет независимую, экспертную оценку реального финансового состояния организации. Аудитор - проверяет бухгалтерскую отчетность в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а так же, иными нормативными правовыми актами. Общее собрание участников общества не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии или финансового ревизора общества. Законодательство не содержит конкретного срока, до которого должна быть проведена проверка финансовой отчетности в случае ее обязательного проведения.

 

Исходя из положений ч. 2 ст. 34, п.п. 3 и 4 ст. 36, ст. 48 Закона N 14-ФЗ, ООО обязано обеспечить своим участникам возможность ознакомиться с аудиторским заключением до проведения общего собрания, которое должно быть проведено в период между 1 марта и 30 апреля каждого года. Тут, конечно явная нестыковка сроков: 28 марта - последний день подачи налоговой декларации по прибыли, а годовой баланс сдается до 31 марта. Так, утверждать отчетность, лучше до ее отправки в ФНС, а в оставшийся месяц апрель - голосовать за распределение прибыли и выплату дивидендов. Еще одним, сюрпризом для собственников бизнеса, является норма гражданского кодекса, а именно: подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ - это нотариальное заверение подписей на протоколе. Данная норма в законодательстве, направлена на то, чтобы исключить фальсификацию решения, принимаемого высшим органом управления общества. Действие указанной нормы в равной мере распространяется и на решение единственного участника общества. Вопрос использования квалифицированной ЭЦП пока остается открытым.

 

→ Финансовый Ревизор необходим собственникам и акционерам компании для подготовки участия в голосовании по вопросам относящимся к компетенции высшего исполнительного органа, поскольку второй и все остальные учредители не имеют права вмешиваться в деятельность единоличного исполнительного органа (генерального директора). Все участники общества, руководствуясь ФЗ, имеют право требовать поставить вопрос проведения независимой финансовой проверки на голосование. Вот сейчас внимание: внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Исполнительный орган общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников общества. Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного собрания рассмотреть данное требование и принять решение о проведении или об отказе в его проведении.

 

→ Финансовый Ревизор необходим для принятия решения о распределении прибыли. Дивиденды — это регулярные выплаты владельцам компании, которые они получают из чистой прибыли. Решение о выплате дивидендов принимаются участниками общества на общем собрании и фиксируются в протоколе. Если владелец компании один, он сам принимает письменное решение о распределении прибыли. Дивиденды можно начислять ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Платить чаще, например ежемесячно, не рекомендуется. Чистую прибыль общества распределяют по решению общего собрания его участников. Ограничений по срокам для такого решения не предусмотрено. Срок выплаты дивидендов участникам – не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение.

 

→ Финансовый Ревизор необходим при отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Учредители общества вправе заключить договор об осуществлении прав участников общества, по которому они обязуются осуществлять определенным образом свои права, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, а также осуществлять иные действия, связанные с управлением обществом, с созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией общества. Такой договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

 

Помимо прав, предусмотренных указанными в начале статьи ФЗ, устав или положение общества может предусматривать иные, дополнительные права участников общества. Дополнительные права могут быть предусмотрены только уставом общества, при его учреждении или предоставлены участникам общества по решению общего собрания участников, принятому единогласно. Участник общества, которому предоставлены дополнительные права, может передать их третьему лицу или отказаться от осуществления принадлежащих ему дополнительных прав, направив письменное уведомление об этом обществу. С момента получения обществом указанного уведомления дополнительные права участника общества прекращаются.

 

→ Финансовый Ревизор необходим в случаях ликвидации или реорганизации общества, или банкротства. Напоминаю, что обязательному аудиту годовой отчетности подлежат субъекты экономической деятельности, установленные ч. 1 ст. 5 Закона No 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», в том числе организации, у которых выручка от реализации без НДС (строка 2110 отчета о финансовых результатах) более 800 млн. руб. или сумма активов на 31 декабря (строка 1600 бухгалтерского баланса) более 400 млн. руб.

 

Обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней представляются экономическим субъектом в налоговый орган посредством использования официального сайта ФНС России в телекоммуникационной сети "Интернет" или по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и экономическим субъектом.

 

Исходя из указанных норм законодательства, когда отчетность организации подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение о ней, налогоплательщик представляет в контролирующий орган ФНС России вместе с годовой отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

 

Для руководителя предприятия или компании, очень важно иметь достоверное заключение финансового ревизора общества до того как общество будет проводить аудит. Полученные, предварительные, результаты проверки можно будет своевременно скорректировать, а результат, указанный в отчете аудитора, нет - это открытая информация. Отчет финансового ревизора - закрытая. Подготовленный прогноз развития компании, описание мер по оптимизации бизнес-процессов, позволит компании заранее и качественно подготовиться к раскрытию информации перед третьими лицами.