Школа финансового ревизора - лучшая практика

Эффективность работы напрямую связана с целями организации указанными в уставе. Внутренний аудитор непосредственно не участвует в управлении бизнесом. Результаты внутреннего аудита – это прибыль будущих периодов, которую получит бизнес от внедрения рекомендаций и налогового планирования. Некоторая философия бизнеса нам знакома на примере двух бизнесменов в малиновых пиджаках:

«Встречаются два бизнесмена. Один другому говорит: — Слушай, а не хочешь купить вагон сахара, по выгодной цене? Второй почесал затылок и уточнил: — Точно по выгодной цене? Если дашь скидку, то куплю. — По рукам. Подписали договор и разошлись... Один искать деньги, второй — вагон сахара.»

Как вы поняли, типичная история из жизни обычного бизнесмена только начинается. Какие выводы может сделать Финансовый Ревизор из этого веселого анекдота, и как реальные события такой истории могут повлиять на бизнес?

Два бизнесмена – это как минимум два юридических лица. На практике, у каждой стороны этой сделки может быть несколько юридических лиц, разных форм собственности (ИП, ООО). Причем, разных форм налогообложения;

Переговоры прошли конструктивно: одна из сторон устно акцептировала оферту. Поскольку, сумма устной сделки превышает десять тысяч рублей, то в соответствии с российским законодательством стороны обязаны заключить письменный договор, в данном случае — поставки;

В договоре стороны обязаны прописать: предмет договора, стоимость товара, условия оплаты, условия поставки, упаковку и маркировку, грузополучателей и грузоотправителей, обязательную документацию, процедуру приемки товара по качеству и количеству, ответственность сторон в случае нарушения условий договора, претензионный порядок, подсудность, и срок действия договора;

Знание рынка и ценообразования, было продемонстрировано с обеих сторон сделки, или другими словами стороны согласовали Спецификацию и этот документ должен быть приложен к договору;

Ни одна из сторон не может подтвердить факт поставки. Передача права собственности и риска случайной гибели, от поставщика к покупателю не произошло, обязанностей исполнения обязательств налогоплательщика по этой сделке не возникает;

Сторонами озвучено условие оплаты: предоплата. По смыслу договоренности подразумевается 100% предоплата иначе вторая сторона не пошла бы искать деньги. Именно этот факт — получение предоплаты за несуществующий товара является существенным и может иметь серьезные последствия;

Каждый предприниматель, до подписания договора поставки, знал, что не может исполнить свои обязательства надлежащим образом. Для каждой стороны сделка возможна только при наступлении определенных условий (статья 157 гражданского кодекса РФ), об этом лучше сразу договориться и прописать этот пункт в договоре. В противном случае, стороне, пожелавшей продать несуществующий товар и получившей предварительную оплату от второй стороны, грозит ответственность за мошенничество в сфере предпринимательской деятельности установленная статьей 159 в части 5, 6 или 7 уголовного кодекса РФ, в зависимости от размера причиненного ущерба;

Исходя из выше рассказанного, как такового факта хозяйственной не произошло ни у одной из сторон. Наличие подписанного договора не означает что он действующий. Во всех случаях, когда деятельности по такому договору не происходит лучше уведомить другую сторону о его расторжении. В таком случае бизнесмен может не волноваться. Но, в случае его не расторжения, основания для беспокойства есть — это типичный арбитражный спор двух хозяйствующих субъектов по договору поставки. Причем, кто первый составит и направит второй стороне мотивированию претензию, у того больше шансов получить заветное решение суда о взыскании неустойки и возможных убытков, если он сможет их доказать.

Вывод: рассказанная в самом начале история — это пример неправильной организации бизнеса, процесса принятия управленческого решения и отсутствия финансового планирования в современных условиях. Как правильно планировать деятельность компании расскажу отдельной историей.