Вы ведете бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг бухгалтерских услуг?

 

Сегодня многие владельцы малого, среднего бизнеса сталкиваются с одинаковой проблемой: бухгалтерия отнимает слишком много времени, сил, ресурсов. Постоянные изменения законодательства, требования налоговых органов, необходимость сдачи отчетности, ведение первичных документов все это отвлекает руководителя от главного, от развития бизнеса. Все больше предпринимателей принимают решение передать бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Комплексное бухгалтерское сопровождение не просто замена штатного бухгалтера внешним специалистом, а полноценная система поддержки бизнеса, включающая учет, анализ, планирование финансово-хозяйственной деятельности. Традиционно под бухгалтерским аутсорсингом понимают: ведение бухгалтерского, налогового учета; подготовку, сдачу отчетности ФНС, фонды, другие органы; расчет заработной платы, кадровое администрирование; контроль за своевременностью уплаты налогов, взносов; консультирование по вопросам бухгалтерского, налогового законодательства. Однако современный подход к сопровождению малого, среднего бизнеса значительно шире. Организациям нужна не только отчетность ради налоговой проверки, но, реальный инструмент управления денежными потоками. Поэтому востребованы компании, которые могут предложить комплексное сопровождение с акцентом на финансовое планирование, восстановление документации, юридическую поддержку.

 

Наша особенность финансовое планирование. Большинство бухгалтерских аутсорсинговых компаний ограничиваются стандартным набором услуг: учет, зарплата, отчетность. Мы же идем дальше, предлагаем то, что невозможно реализовать в типовых программах вроде 1С: прогнозируем денежные потоки, анализируем будущие поступления, расходы, моделируем различные сценарии развития бизнеса, показываем клиенту, как изменится его финансовый результат при изменении условий. Составление бюджетов. Бюджет доходов, расходов, фонд оплаты труда, планирование закупок, складских остатков. Контроль исполнения планов. Наши клиенты получают не только сухие цифры учета, а понятный экономический анализ: где произошли отклонения, в чем причина, как это исправить. Таким образом, бухгалтерия превращается в инструмент стратегического управления.

 

Архивирование, восстановление документации. Еще одно важное направление — это работа с документами. Цифровизация бизнеса часто сталкивается с проблемами хранения, поиска, восстановления бухгалтерских, юридических документов. Предлагаем: создание, поддержание электронного архива; восстановление бухгалтерского, налогового учета за прошлые периоды; систематизацию первичных документов, чтобы они всегда были доступны, корректно оформлены; подготовку компании к проверкам контролирующих органов. Для многих клиентов именно эта услуга становится решающей, если бухгалтерия в компании вела документы нерегулярно или с ошибками, мы берем на себя задачу «наведения порядка», чтобы бизнес мог спокойно работать дальше без риска штрафов.

 

Юридическое сопровождение. Нередко бухгалтерские вопросы тесно переплетаются с юридическими. Например: заключение договоров с контрагентами, корректное оформление первички, подготовка учредительных документов, участие в спорах с налоговыми органами. Предлагаем комплексное решение, включающее: правовую экспертизу договоров; разработку протоколов согласования условий; консультирование по корпоративным вопросам; сопровождение проверок налоговых, других контролирующих органов. Такое сочетание бухгалтерского, юридического сопровождения позволяет закрывать большинство вопросов бизнеса «под ключ». Клиенту не нужно искать отдельно бухгалтера, юриста, консультанта по финансам все это объединено в одном сервисе. Почему аутсорсинг выгоднее штатного бухгалтера. Многие предприниматели по привычке нанимают бухгалтера в штат, считая, что так надежнее. Практика показывает, что комплексное сопровождение на аутсорсинге имеет ряд преимуществ. Стоимость услуг внешней компании часто ниже расходов на зарплату, налоги, рабочее место штатного бухгалтера. Гарантия качества. Над бухгалтерией клиента работает команда специалистов, а не один человек. Ошибки минимизированы, всегда есть внутренний контроль. Ежедневно отслеживаем изменения в законодательстве, применяем их на практике. Помимо учета, клиент получает финансовое планирование, архивирование, юридическое сопровождение.

 

Кому подходит наша услуга. Комплексное бухгалтерское сопровождение особенно актуально для: малого бизнеса, которому невыгодно содержать собственного бухгалтера; среднего бизнеса, где нужен системный подход к финансовому планированию; компаний, работающих с большим количеством контрагентов, документов; организаций, которым предстоит проверка налоговых органов; предпринимателей, желающих оптимизировать расходы, наладить контроль за денежными потоками. Строим взаимодействие с клиентами на принципах прозрачности, конфиденциальности, практической пользы. Работаем не ради отчетности, а ради результата, который выражается в устойчивости бизнеса, росте его финансовых показателей. Каждый проект начинается с аудита текущего состояния бухгалтерии: мы изучаем документы, оцениваем систему учета, выявляем слабые места. Затем предлагаем индивидуальное решение, включающее учет, планирование, юридическое сопровождение. Для руководителей компаний мы предоставляем понятные отчеты, аналитические материалы, позволяющие принимать взвешенные управленческие решения. Комплексное бухгалтерское сопровождение больше, чем бухгалтерия. Это стратегический инструмент, который помогает малому, среднему бизнесу работать эффективно, избегать рисков, планировать будущее. Наша особенность заключается в том, что мы объединяем бухгалтерский учет, финансовое планирование, архивирование документации, юридическое сопровождение в одну систему. Такой подход позволяет нашим клиентам чувствовать уверенность в завтрашнем дне, сосредоточиться на главном — развитии своего бизнеса.

Делимся результатами, даем рекомендации, определяем возможные риски

Финансовый ревизор — это эксперты, в частности финансовые директора с 30-летним опытом работы. Каждая рекомендация напрямую связана с результатами нашей работы. Поможем правильно оценить риски, выявить технические и сомнительные сделки, правильно оформить сделки с заинтересованностью, выстроить грамотное взаимодействие с контрагентами и определить ключевые точки принятия управленческих решений, спланировать деятельность организации на среднесрочную перспективу. И подготовить компанию к внешнему обязательному аудиту и выездным налоговым проверкам. Отчет финансового ревизора — это итоговый документ, отражающий результаты проведенной проверки, выводы, описание возможных рисков. Он представляет собой инструмент обратной связи, аналитики и контроля, и его целевая аудитория зависит от контекста проверки. Основные адресаты отчета: собственники бизнеса, руководство (директор, управляющий партнер), совет директоров, наблюдательный совет, потенциальные инвесторы или покупатели, службы внутреннего аудита, безопасности, комплаенс. У нас часто спрашивают:

ОФР — это способ увидеть реальное состояние дел, не зависящее от отчетности менеджмента. Он позволяет понять, насколько эффективно управляются ресурсы, есть ли нарушения, слабые места, нецелевое расходование средств и угрозы. Менеджмент получает профессиональную обратную связь, выводы и рекомендации по улучшению процессов, управлению расходами, повышению прозрачности. Важно, чтобы отчет не воспринимался как обвинительный акт, а как рабочий инструмент. Рекомендации ФР — способ получить независимую оценку действий исполнительной команды. Это база для стратегических решений, изменений в политике, корректировки приоритетов. При привлечении инвестиций, продаже доли, слиянии или поглощении отчет ревизора играет ключевую роль в due diligence. Он повышает доверие, показывает реальную картину, снижает риски сделки. При необходимости отчет может быть представлен в суд, налоговую, иные инстанции как доказательство добросовестности, проведенного внутреннего контроля и отсутствия умысла в действиях. Внутренние структуры используют ОФР для настройки своих механизмов, предупреждения нарушений, мониторинга действий персонала.

Выводы и рекомендации ФР зависят от задачи: плановая ревизия, внеплановая проверка, целевая диагностика. В любом случае, отчет будет объективным, аргументированным, с ясной структурой: вводная часть, описание процедуры, выявленные факты, аналитика и выводы. Таким образом, ОФР — это не просто формальность, а многофункциональный инструмент, работающий на интересы бизнеса. Его ценность определяется не объемом, а точностью, независимостью и способностью влиять на решения. Грамотно подготовленный отчет укрепляет доверие, снижает риски, становится важной частью управленческой культуры компании.

Чем отличается работа финансового ревизора и аудитора? Аудитор удостоверяет правильность ведения бухгалтерского учета за отчетный период. Работает со свершившимися фактами хозяйственной деятельности. Финансовый ревизор проверяет управленческий учет и выявляет риски организации, занимается планированием оптимизацией бизнеса на будущие периоды. финревизор и внешний аудитор выполняют схожие функции контроля, но различаются по целям и методике работы. Внешний аудитор проверяет бухгалтерскую отчетность компании за отчетный период и подтверждает ее соответствие стандартам и законодательству. Его задача – удостоверить достоверность бухгалтерской информации, чтобы обеспечить доверие инвесторов, кредиторов и других внешних заинтересованных сторон. Такая проверка проводится разово, как правило, раз в год перед утверждением годового отчета. финревизор же проводит систематический внутренний аудит, нацеленный на текущий анализ и улучшение работы предприятия. Ключевые отличия можно сформулировать так: внешний аудит сосредоточен на формальной проверке правильности бухгалтерского учета и отчетности за прошедший период, цель – подтверждение соответствия учетной политики и стандартам. Занимается анализом текущих бизнес-процессов, оценивает эффективность внутреннего контроля, выявляет и предупреждает ошибки, выявляет сомнительные операции. Он помогает улучшить работу компании изнутри.

Общий вывод: Внешние аудиторы руководствуются строгими международными или национальными стандартами аудита и требованиями законодательства. Они обязаны соблюдать независимость и методологию проверки, установленную профессиональными нормами. Внутренний аудит регулируется в основном внутренними документами и задачами компании. Единого стандарта для ФР не предусмотрено – методы могут варьироваться в зависимости от целей бизнеса. Заинтересованные стороны. Аудитор передает заключение в основном внешним участникам – регуляторам. Напротив, отчетность внутреннего ФР предназначена для руководства и собственников компании. Его заинтересованными сторонами являются топ-менеджмент и участники общества. ФР тесно сотрудничает с разными отделами, помогает менеджерам улучшать процессы. Внешняя проверка обычно проводится 1 раз в год или по требованию закона. ФР может работать постоянно или по графику (ежеквартально, раз в полгода), поскольку задачи контроля и консалтинга носят непрерывный характер. Таким образом, финансовый ревизор больше похож на внутреннего консультанта, интегрированного в управление компании, тогда как аудитор – это внешняя независимая проверка по завершению отчетного периода. Оба специалиста дополняют друг друга: аудитор оценивает итоговый результат работы бухгалтерии, а ФР – помогает улучшить этот результат на ранних этапах.

Выводы: коммерческая организация — сложная система. Необходимо сочетание множества условий и слаженная работа всех ее частей. Независимо от наличия и качества первоначального плана все на свете имеет обыкновение жить своей жизнью, постепенно отклоняясь от намеченного плана. Поэтому, несмотря на текущий контроль, периодически требуется проводить независимый аудит, то есть глубокий анализ каждой составляющей бизнеса. Бизнес-стратегия – это план развития компании, как выполнить поставленные цели и задачи, которые приведут к успеху. С ее помощью можно пережить кризис и вывести организацию на новый уровень: повысить показатели продаж, привлечь новых клиентов, выделиться среди конкурентов. Стратегию создают руководители компании или владельцы бизнеса, так как только они знают, каких целей нужно достичь. В число наиболее важных составляющих входит стратегия, то есть план, реализуя который, компания достигает своих целей, выполняет свою миссию. Внутренний аудит позволяет понять, существует ли в организации четкая и понятная всем стратегия, соответствует ли эта стратегия условиям внешней среды, знают ли о стратегии сотрудники, действуют ли они в соответствии с ней. В случае, если четкой стратегии нет, проведение внутреннего аудита позволяет разработать такую стратегию.

Рекомендации: Раздел ОФР с выводами должен представлять собой логичное продолжение анализа. Одна из важнейших задач при создании и развитии бизнеса — определить и адекватно расставить приоритеты. При разработке стратегии компания должна учитывать внутренние и внешние факторы, характерные для каждой стадии жизненного цикла. В то же время важно сохранять баланс между целями по развитию бизнеса и финансовыми ожиданиями, не забывать о рисках, а при наличии нескольких направлений деятельности — сохранять синергию между ними. Стратегия традиционно разрабатывается на нескольких уровнях — управленческом, финансовом, операционном. Часто к первоначальным планам добавляют четвертый — имиджевый или оценку маркетингового плана. Каждый из которых имеет свою специфику. Подходов к оценке немного: количественный и качественный. Количественный — это анализ структуры работ при составлении стратегии. Качественный оценивает достоверность исходных данных и эффективность применения используемых методик. Для специалистов, которые много лет учились по западным учебникам сразу скажу, что речь идет не о SWOT-анализе в виде четырех квадратов с выделенными параметрами анализа сильных и слабых сторон в организации настоящий момент.

Мы сделали эту рубрику чтобы наладить диалог с пользователем сайта, потенциальными клиентами, предложив воспользоваться специальной встроенной формой, написать нам любой интересующий вас вопрос по теме наших услуг, вопросов, связанных с управлением, формированием аналитических отчетов, бизнес-планированием, персонализацией Dashboard, автоматизацией учета хозяйственных операций. Если тема заданного вопроса покажется нам интересной, а также будет полезной для пользователей системы «Финансовый ревизор», то мы можем написать развернутую рекомендацию, опубликовать тематическую статью, в которой поделимся нашими читателями практическими знаниями и опытом. Раздел с часто задаваемыми вопросами позволяет сформулировать информацию таким образом, чтобы укрепить ценности и посыл, а также продемонстрировать потенциальным клиентам свои отличия от конкурентов. Рассказывает об интересных для бизнеса темах. Некоторые другие цели создания такого раздела: Возможность получить экспертную информацию без официального запроса и личных представлений. Получить необходимую для принятия решения информацию, что высвобождает время для обсуждения более сложных задач. Четкие и исчерпывающие выводы для помогают пользователю лучше понимать информацию (что, зачем, какая от этого польза). Нам важно доверие клиентов. Достоверные и честные ответы в разделе создают атмосферу доверия между бизнесом и консалтинговой компанией; Нормативная информация для руководителя помогает найти практические решения для текущих вопросов. Ваши вопросы помогают нам создавать новые идеи, чтобы улучшать продукты и услуги. Задать интересующий вас вопрос:

Основная рекомендация для бизнеса — это показать наши успешные кейсы. Например, как предприниматель должен начинать бизнес, когда нужно согласие на раскрытие информации, что такое реклама по телефону, стоимость бренда, маркетинг, пример использования и учета рекламных материалов, как установить реальную стоимость, вариант расчета, проблемы интернет-магазина, призыв обращаться за поддержкой, возможность персональных консультаций, как составить индивидуальное предложение. Каждая рекомендация должна быть четко сформулирована. Сервис поможет выбрать интересующую тему, эксперты помогут найти ответ на интересующий вопрос, обратить внимание на скрытые детали, что особенно важно в юридических спорах, сервис обратной связи предлагает онлайн консультации в режиме сообщения. Наши рекомендации опубликованы на соответствующей странице сайта, можно настроить бесплатно выбор нужной услуги в калькуляторе и узнать сколько это стоит. Подключите телеграмм каналы и следите за нашими публикациями. делайте ваш выбор правильно. Каждая рекомендация логически вытекает из результатов нашего исследования.