< Обратно

Внутренний аудит и обязательный финансовый контроль:

 

Внутренним контролем над деятельностью организации, эффективностью работы его единоличного исполнительного органа (генерального директора) со стороны учредителей занимается ревизор. Ревизор должен быть утвержден решением общего собрания участников в соответствии с уставом организации. Это необходимая процедура внутреннего контроля, когда в компании есть несколько участников (акционеров).

 

Высшим органом управления в большинстве коммерческих компаний является общее собрание участников, в соответствии с Уставом организации. Соучредитель имеет фактически единственную возможность принимать участие в контроле за деятельностью организации. Эта возможность называется проведение внутреннего аудита для утверждения годовой финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках, баланса организации.

 

Внутренний аудит поможет восстановить необходимый документооборот, повысить эффективность финансовых показателей работы компании. Почему так происходит? Потому, что любой ваш контрагент, будет иметь доступ к открытой части вашей бухгалтерской отчетности которую вы сдали в ИФНС. Кроме того, анализируя вашу финансовую отчетность контрагенты принимают решение о предоставлении вам отсрочки платежа, финансового лизинга или банковского кредита. Если ваша чистая прибыть по данным отчета о прибылях и убытках на протяжении долгих лет, например за последние 5 лет, стабильно держится в диапазоне 1% процента от выручки, а коэффициенты ликвидности находятся в красной зоне, то вывод только один. Уверен, каждый руководитель понимает смысл сказанного. Особенно этот факт понимают и оценивают руководители ФНС.

 

Основные требования закона, касающиеся ревизионной комиссии (ревизора) общества установлены в статьях 32, 33, 47 Федерального закона «Об ООО». Речь идет о внутреннем контроле за деятельностью общества со стороны его владельцев, например:

• В обществах, имеющих несколько участников, утверждение ревизора общества является обязательным;
• Избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к компетенции общего собрания участников;
• Ревизор вправе в любое время проводить проверки финансовой, хозяйственной деятельности, иметь доступ ко всей документации, касающейся работы компании. В ходе проверки работники, руководители, члены совета директоров, участники обязаны давать необходимые пояснения ревизору;
• Ревизионная комиссия (ревизор) в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием.

 

Годовые бухгалтерские отчеты должны быть утверждены на общем собрании. Это процедура означает, в частности последующие утверждение дивидендов участникам общества может быть оспорено одним из участников в течение трех лет. Все остальные вопросы деятельности ревизора общества определяет итоговый протокол. Рекомендуется также принять отдельный внутренний документ, например положение о ревизионной комиссии