Финансовый ревизор

+7 (495) 120-1465

office @audit-expert.pro

это правильное решение для бизнеса!

Что мы предлагаем:

Архивирование бухгалтерских документов это процедура подготовки внутренних, хозяйственных, управленческих, первичных бухгалтерских документов на бумажном носителе к передаче для хранения в архив, создание полного электронного реестра. Стандартная обработка включает три этапа: обработку, систематизацию, каталогизацию. Архив и восстановление бухгалтерских документов организации, а также хранение дел в электронном архиве способствует упрощению поиска необходимых данных, отслеживанию подтверждающих операций. Основными задачами электронного архива организации являются комплексное обеспечение оправдательных официальных бумаг, в том числе полученных и/или отправленных по ЭДО, подтверждающих обоснованность всех фактов хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерская документация, материалы отчетности, учетные регистры, должны хранится у предприятия в течение установленных сроков. Наша работа заключается в определении нормативного соответствия полноты закрывающих процедур, состава, регистрации принадлежности каждого бухгалтерского документа к определенному комплексу хозяйственных операций, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав, состояние внутреннего учета.

Обеспечение обязательного хранения первичной документации общества, предоставление информации обусловлено статьей 50 Закона об "Обществах с ограниченной ответственностью". Каждое юридическое лицо обязано хранить бухгалтерские подтверждающие документы, предусмотренные федеральными законами, уставом общества, а также внутренними приказами или решениями общего собрания участников/единоличного исполнительного органа. Процедура обработки, систематизации должна быть утверждена общим собранием учредителей, оформлена с требованиями законодательства, уставом организации.

Работа финансового ревизора состоит из анализа первичной документации, ее систематизации по видам хозяйственных операций. Архив — это кропотливая работа по обеспечению полноты внутреннего документооборота, правильного юридического оформления хозяйственных операций, договорных отношений, целесообразности хозяйственных операций. Восстановление полноты внутреннего документооборота способствует повышению качества, надежности, автоматизации управления. Передача дел в архив регламентирована нормативными актами.

Финансовый ревизор выявит, устранит возникшие риски, проведет подготовку организации к обязательному аудиту или выездной налоговой проверке. Наши эксперты проверят внутреннюю документацию, составят электронные реестры для повышения эффективности работы всей организации. Помогут создать персональную автоматизированную систему контроля входящей документации для целей налогового учета. Выполним внутренний аудит таких участков как: приобретение основных средств, материальных активов, ТМЦ, кадровое делопроизводство. Специалисты управленческого учета окажут существенную поддержку как действующей экономической службе, коммерческому, юридическому отделам. Финансовый ревизор напоминает, что БД с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения в соответствии с реестрами. При этом, если регламентированный срок хранения уже истек первичка продолжает храниться до 31 декабря отчетного года включительно. Если срок хранения истекает только в текущем году, уничтожить их можно будет лишь в следующем. Естественно, если срок хранения еще не истек, то первичку уничтожать нельзя. Помните, если информация уже неактуальна, она остается конфиденциальной. Финансовую отчетность хранят не менее пяти лет после истечения отчетного года. Хранить архив необходимо по месту нахождения единоличного исполнительного органа либо в ином месте, известном, доступном участникам общества.

Теги для архива и восстановления документов. Регламентированные сроки хранения внутренних документов и уничтожение, составление электронного реестра, экспертиза ценности материальных активов и система полного постоянного электронного реестра документов, учетная политика на предприятии, написание регламента и порядка передачи и условия хранения архивных дел, а также договоров компании, обеспечение сохранности кадровых папок бухгалтерии и личных дел сотрудников. Заказать услугу можно на нашем сайте, отправив запрос по данному направлению.